Объединение точек продаж и филиалов

Компаниям, имеющим территориально-распределенную структуру, для корректной работы требуется оперативный обмен информацией между отдельными объектами. Например, точкам продаж требуются данные о состоянии центрального склада, возможность резервирования товара и планирования перевозок между объектами. Кроме того, холдинговой компании требуется консолидация управленческой и бухгалтерской отчетности. В таких ситуациях остро встает необходимость надежного и качественного объединения информационных баз компании с учетом объемов и защиты передаваемой информации.

Мы готовы предложить варианты решений для компаний любого уровня.

Для небольших дополнительных офисов или точек продаж:

При небольших объемах обмена данными с дополнительными офисами можно предложить организацию VPN-туннеля для удаленного подключения сотрудников дополнительного офиса к головному серверу компании. В случаях необходимости обращения к большим объемам данных, размещенным на серверах центрального офиса,  предпочтительно использовать технологию терминального доступа.

Для обеспечения офиса телефонией удобно использовать IP-телефоны, подключаемые к АТС головного офиса. При этом во всех офисах будет единая система внутренней нумерации телефонов, а для исходящих звонков можно использовать городские линий АТС головного офиса, что позволит сократить расходы на дополнительные телефонные линии и услуги междугородней связи.

Для дополнительных офисов или небольших филиалов (от 10 до 20 сотрудников):

Установка собственного сервера для офиса такого размера еще под вопросом – накладные расходы на его поддержание могут превысить плюсы, связанные с его установкой. При этом дополнительный офис уже достаточно большой, что предполагает наличие собственных базы данных, файловых архивов и учетных систем, что требует наличия средств обмена данными с центральным офисом и механизмов дополнительного контроля защиты данных в филиале.

В таких филиалах, в зависимости от требований заказчика, возможна как организация подключения клиентской части программного обеспечения филиала к центральной базе данных, так и организация терминального доступа, при котором сотрудники филиала будут работать на сервере центрального офиса. При этом второй способ более надежен, поскольку обеспечивает соответствие стандартам безопасности компании всех удаленных подразделений.

Количество сотрудников в таком филиале предполагает наличие собственной телефонной станции, а также организацию общей внутренней телефонной нумерации для связи между сотрудниками. Для создание единой телефонной сети с таким филиалом необходима настройка и объединение всех АТС удаленных подразделений в единую сеть. Такое решение позволит не только повысить удобство связи, но и обеспечит дополнительную экономию на междугородних звонках, за счет использования для выхода в город линий той станции, которая расположена ближе (в более выгодной тарифной зоне) к вызываемому абоненту.

Для крупных (более 20 сотрудников) филиалов компании:

Объемы передаваемой информации предполагают объединение филиала с головным офисом надежными каналами связи. Наша компания в этой ситуации берет на себя проблемы по поиску оператора связи для построения такого канала, постановку задачи по объединению офисов и контроль выполнения работ. На случай возникновения проблем с работой выделенного канала связи, мы организуем резервный канал подключения через сеть Интернет.

В филиале организуется собственная IT-инфраструктура, обеспечивается интеграция созданной структуры с системой головного офиса. Филиал включается в единую телефонную сеть компании, что обеспечивает единую внутреннюю нумерацию и значительную экономию на междугородних переговорах. Наличие единого Call-центра позволяет иметь один рекламный номер для всей компании и обеспечить прозрачность структуры компании заказчика для конечного потребителя.

По мере развития бизнеса и открытия дополнительных офисов и точек продаж, мы предложим своевременное решение по развитию инфраструктуры корпоративной сети, что позволит повысить эффективность и безопасность Вашего бизнеса.