Учет договоров

Наша компания предлагает внедрение решения по автоматизации управления договорами. Решение разработанное компанией "АстроСофт" позволяет систематизировать, упрощать подготовку, согласование, исполнение и хранение договоров.

Система обеспечивает быстроту исполнения операций и ограждает от совершения ошибок и несанкционированных действий. Разные группы пользователей найдут в системе решение специфических для них задач. Наиболее тесно связаны с договорной деятельностью такие структуры как дирекция, финансовая служба, отдел продаж, юридическая служба.

Задачи руководства

• Оперативный доступ к плановым и фактическим показателям
• Контроль денежных потоков
• Контроль загрузки исполнителей по договорам
• Контроль целесообразности сделок

Задачи отдела продаж

• Учет контактов с контрагентами
• Быстрая подготовка договоров
• Резервирование ресурсов для исполнения договоров
• Оценка целесообразности сделок
• Мониторинг состояния договоров
• Упорядочивание исполнения долгосрочных и сложных обязательств

Задачи бухгалтерии

• Отслеживание потоков денежных средств как плановых, так и фактических
• Контроль исполнения обязательств по договорам
• Сохранность договоров и сопутствующих документов
• Анализ финансовых результатов договорной деятельности
• Планирование и контроль доходов и расходов по договорам
• Расчет прибыли по договорам
• Планирование и контроль лимитов финансирования
• Расчет штрафных санкций
• Учет трудозатрат

Задачи сотрудников юридического отдела

• Совершенствование процесса согласования договоров
• Отслеживание корректности договоров и их условий
• Централизованное хранение всех редакций всех договоров
• Предупреждение штрафных санкций

Задачи сотрудников договорного отдела

• Мониторинг договоров
• Быстрота обработки договоров
• Простота и быстрота создания документов расчетов и актов сдачи-приемки.
• Преимущества системы

Мы помогаем нашим клиентам установить и настроить программу. Рекомендуем, как наиболее оптимально ее использовать исходя из потребностей заказчика.